Saako rekrytoija googlettaa työnhakijan?
25.3.2024 | Laki
KYSY JA TYÖSUHDEJURISTIMME VASTAA
Kysymys
Olen mukana rekrytointiprosessissa. Pohdin, saako työnantaja etsiä työnhakijasta tietoa epävirallisia reittejä, kuten googlettamalla?
Vastaus
Työnantajan on kerättävä työnhakijaa koskevat henkilötiedot ensi sijassa työnhakijalta itseltään. Jos työnantaja kerää henkilötietoja muualta, työnhakijalta on hankittava suostumus tietojen keräämiseen.
Työnhakijan googlettaminen tai muu tietojen hakeminen esimerkiksi sosiaalisesta mediasta, ystäviltä tai entiseltä työpaikalta edellyttävät siis työnhakijan suostumusta. Työnhakijan googlettaminen tai muu epävirallinen tiedonhaku työnhakijan tietämättä on kiellettyä.
Laissa on säädetty vain muutamia poikkeustilanteita, joissa suostumusta ei tarvita. Tällaisia poikkeustilanteita voi liittyä esimerkiksi jo tehtävään valitun hakijan luottotietojen tarkistamiseen. Poikkeustilanteisiin liittyy tiukkoja kriteereitä, jotka edellyttävät sitä, että työtehtävä tai työskentelypaikka antaa poikkeukselliseen menettelyyn perusteet. Lisäksi poikkeustilanteissa on kyseessä viranomaistieto.
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä lähtee siitä, että rekrytoinnissa saa käsitellä vain välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin taikka johtuvat työtehtävien erityisluonteesta. Tarpeellisia ovat lähinnä sellaiset tiedot, jotka osoittavat hakijan pätevyyttä ja sopivuutta kyseiseen tehtävään.
Koko rekrytointiprosessin aikana tulisi kysyä työnhakijasta ainoastaan sellaisia tietoja, joilla on merkitystä haettavan tehtävän kannalta. Tästä syystä esimerkiksi työnhakijan vapaa-ajan someprofiilien katselu ei ole sallittua. Samasta syystä työnhakijalta itseltään ei myöskään saa kysyä rekrytointiprosessin aikana mitä hyvänsä. Työtehtävän hoitamiseen liittymättömät kysymykset esimerkiksi uskonnosta, puolisosta, perheen perustamisesta tai seksuaalisesta suuntautumisesta eivät ole sallittuja rekrytointiprosessissa.
Vinkit ja vastaukset antoi Tradenomien työsuhdejuristi Salla Viitanen Tradenomi-lehdessä 1/2024. Lue lehti täällä.
SINUA VOISI KIINNOSTAA MYÖS
Työsopimusluonnos – mitä pitää tarkistaa?
Lisää aiheesta: Laki
Kuka edustaa työntekijöitä muutosneuvotteluissa?
Työnantajani suunnittelee työvoiman vähentämistä ja työpaikallamme on alkamassa muutosneuvottelut. Kenen kanssa työnantaja käy muutosneuvottelut? Lue työsuhdejuristimme vastaus.
Perhevapaasyrjintä on valitettavan yleistä työelämässä
Lainsäädäntö on selvä: ketään ei saa syrjiä työelämässä perhevapaan takia.
Muista nämä, jos teet lisä- tai ylitöitä
Työelämässä tulee välillä vastaan tilanteita, joissa lisä- tai ylitöiden tekeminen saattaisi olla tarpeen. Nämä asiat olisi hyvä tietää ennen niihin ryhtymistä.
Miten toimia, jos loppupalkka tai työtodistus jää saamatta? Juristi vastaa
Mitä tehdä jos loppupalkka ja työtodistus jäivät saamatta? Lue juristin vinkit!
Mitä pitää muistaa, kun työsuhde päättyy?
Työsuhteeni on päättymässä. Mitä kaikkia asioita minun pitää muistaa ja ottaa huomioon? Lue juristin vastaus!