Assistenttiharjoittelija
Haku voimassa: 4.5.2025
Sijainti: Helsinki
Työsopimuksen tyyppi: Määräaikainen, noin 6 kuukautta
Työaika: Kokoaikainen tai 4 pv/vko
Sijainti: Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki & osittainen etätyömahdollisuus
Aloitus: 11.08.2025
Palkka: €2500 / 15,82 €/h + edut
Haku-dl: Sunnuntai 04.05.2025
Tesi etsii assistenttiharjoittelijaa osaksi asiantuntijaorganisaatiotaan! Uudessa, monipuolisessa roolissa pääset tukemaan useita eri tiimejä mm. kalenterinhallinnan, dokumentoinnin ja matkajärjestelyiden parissa. Harjoittelu on täysipäiväinen (tai minimissään ti–pe) ja kestää elokuusta tammikuuhun.
Harjoittelujakson aikana pääset tekemään yhteistyötä erityisesti Tesin koordinaattorien, lakitiimin, taloustiimin ja johdon assistentin kanssa. Toimenkuvasi rakentuu useista pienistä mutta merkittävistä tehtävistä, jotka tukevat koko organisaation sujuvaa arkea. Työpäivien sisältö voi elää sen mukaan, missä tukea kulloinkin eniten tarvitaan.
Harjoittelujakso pitää sisällään muun muassa:
- Dokumenttien hallintaa ja arkistointia eri järjestelmissä
- Kalenterinhallintaa ja tapaamisten koordinointia
- Matkajärjestelyiden koordinointia sekä matkalaskujen käsittelyä
- Erilaisten taustamateriaalien valmistelua lakitiimin prosesseihin
- Asiakirjojen formatointiin liittyviä tehtäviä
- Kiinnostuksen ja osaamisen mukaan myös muita tehtäviä eri tiimeissä
Olet etsimämme henkilö, mikäli olet kiinnostunut hallinnon tehtävistä asiantuntijaorganisaatiossa. Pystyt omaksumaan uusia järjestelmiä, toimit asiakaspalveluhenkisesti ja tuot mielelläsi ideoita arjen sujuvoittamiseksi. Et pelästy aikataulumuutoksia, vaan toimit joustavasti tilanteen mukaan. Tehtävässä liityt osaksi lakitiimiä, joten kiinnostus juridisiin prosesseihin katsotaan eduksi.
Tesin arvot työnantajana
Tesissä tehtävänämme on kehittää Suomen pääomasijoitusmarkkinaa sekä edistää suomalaisten yritysten kasvua ja kansainvälistymistä. Uskomme yhtäläisiin mahdollisuuksiin ja siihen, että monimuotoisuus voimaannuttaa ihmisiämme ja liiketoimintaamme. Toivomme hakijoita kaikenlaisista taustoista, ja olemme erityisen kiinnostuneita ehdokkaista, jotka voivat tuoda tiimiimme erilaisia näkökulmia ja kokemuksia. Lue lisää täältä.
Toivomme sinulta
- Soveltuvaa korkeakoulutaustaa, esim. kaupallinen tai hallinnollinen
- Aiempaa kokemusta toimistotyöstä tai asiakaspalvelualalta
- Hyviä vuorovaikutustaitoja sekä valmiutta työskennellä eri tiimien kanssa
- Tarkkaa ja itseohjautuvaa työskentelyotetta
- Erinomaisia IT-taitoja ja sujuvaa Office-osaamista
- Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa
Lisäksi eduksi katsomme
- Kiinnostuksen juridisten prosessien parissa työskentelyyn
- Kokemus kalenterien ja matkajärjestelyjen koordinoinnista
Tesi tarjoaa sinulle
- Konkreettisen kosketuksen siihen, mitä kaikkea hallintoassistentin työ voi pitää sisällään: pääset oppimaan uutta ja auttamaan monipuolisesti eri tiimien päivittäistä työtä
- Mahdollisuuden hankkia arvokasta työkokemusta ja saada hyödyllisiä kontakteja tulevaisuuden uraasi varten
- Yhteen hiileen puhaltavat kollegat, jotka kannustavat sinua kehittymään ja kuuntelevat ideoitasi. Olemme aidosti matalahierarkkinen työyhteisö, jossa kulttuuri on avoin ja keskusteleva
- Palkka tehtävässä on 2500 €/kk tai 15,82 €/h. Tehtävä sisältää kattavat henkilöstöedut, kuten laajat työterveyspalvelut sekä työmatka- ja lounasedun. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja vaalimme hyvää työn ja vapaa-ajan tasapainoa.
Kiinnostuitko? Lähetä ansioluettelosi ja motivaatiokirjeesi suomeksi PDF-muodossa viimeistään 4.5.2025 mennessä aTalentin hakujärjestelmän kautta osoitteessa: https://emp.jobylon.com/applications/jobs/286559/create/. Kerrothan hakudokumenteissasi myös aikaisimman mahdollisen aloituspäivän. Tässä tehtävässä työllistyt suoraan asiakkaallemme Tesille.
Tehtävää ja hakuprosessia koskeviin kysymyksiin vastaa aTalentin Recruitment Coordinator Assi Pahkin (050 361 3203, assi.pahkin[at]atalent.fi). Puhelimitse tavoitat parhaiten keskiviikkoina 16.4., 23.4. ja 30.4. klo 12-13.
Rekrytointiprosessin aikataulu:
Perjantai 11.4.: Hakuaika alkaa
Sunnuntai 4.5.: Hakuaika päättyy
Viikko 19: Henkilökohtaiset Google Meet -haastattelut aTalentin kanssa
Viikko 20-21: Henkilökohtaiset haastattelut Tesin kanssa
Toukokuun loppu: Rekrytointipäätös ja työsopimuksen allekirjoitus
11.8.2025: Työn aloitus
Yritysesittely:
Tesi (Suomen Teollisuussijoitus Oy) on valtion pääomasijoitusyhtiö, jolla on talouden kasvuun sekä investointien edistämiseen keskittyvä teollisuuspoliittinen tehtävä. Sijoitamme markkinaehtoisesti pääomasijoitusrahastoihin, suoraan kasvuyrityksiin ja uusiin teollisiin hankkeisiin.