Tiivistelmä:
- Aloita palkkakeskusteluun valmistautuminen tekemällä taustatyöt huolellisesti.
- Keskustele palkasta viimeistään ensimmäisen työsuhdevuoden aikana, ja pyri ajoittamaan keskustelu budjetointiprosessi huomioiden.
- Käy palkkakeskustelu lähimmän esihenkilön kanssa, mutta varaa neuvottelulle erillinen aika kehityskeskustelun jälkeen.
- Hio neuvottelutaktiikkasi ja argumentoi palkkatoiveesi selkeästi, jotta saavutat parhaan tuloksen.
- Sovi jatkotoimista palkkaneuvottelun lopuksi ja selvitä, miten asian käsittely etenee.
Henkilökohtaisen palkkakehityksen varmistaminen työsuhteen aikana lähtee taustatyön tekemisestä. Kun aloitat uudessa työpaikassa, ota heti työsuhteen alkuvaiheessa selvää työnantajan palkkapolitiikasta ja mahdollisesta käytössä olevasta palkkausjärjestelmästä. Millaiset reunaehdot työpaikalla käytössä oleva palkkausjärjestelmä asettaa palkanmääräytymiselle? Jos jotain työehtosopimusta sovelletaan, määrittelee se vain vähimmäispalkan tason, joten myös työnantajan omalla palkkapoliitiikalla on aina merkitystä sen suhteen, millaiset edellytykset työssä on palkan kehittymiseen ja mitä palkkakehitys käytännössä vaatii.
Koska palkasta kannattaa keskustella?
Sopiva ajankohta palkkaa koskevan keskustelun käymiselle on yleensä viimeistään siinä vaiheessa, kun ensimmäinen vuosi työsuhteessa tulee täyteen. Jatkossa palkkaneuvotteluja kannattaa käydä ainakin muutaman vuoden välein. Selvitä, onko jokin tietty ajankohta, jolloin palkasta on otollista neuvotella. Työnantajalla saattaa olla omia prosessejaan, jotka ovat sidoksissa esimerkiksi tiettynä ajankohtana toteutettaviin kehityskeskusteluihin tai suoritusarviointeihin. Myös sillä voi olla merkitystä, milloin työnantaja tekee budjettia seuraavalle vuodelle tai tilikaudelle. Palkasta neuvottelemiselle voi olla otollisempi hetki ennen kuin budjetti on lyöty henkilöstökulujen osalta lukkoon.
Kenen kanssa palkkakeskustelu käydään?
Palkkaa koskevat keskustelut käydään yleensä lähimmän esihenkilön kanssa, joka tuntee päivittäisen työsi ja pystyy arvioimaan työsuoritustasi. Osassa työpaikoista palkkaneuvottelujen käymiseen voi olla jokin vakiintunut tapa, esimerkiksi palkkaa koskevien keskustelun käyminen kaikkien työntekijöiden kanssa vuosittain. Useimmissa työpaikoissa palkka-asiat voi ottaa oman esihenkilön kanssa puheeksi vapaamuotoisesti. Varsinaisen neuvottelun käymiseen kannattaa sopia aika etukäteen. Tällöin myös esihenkilö ehtii valmistautua keskusteluun ennakolta ja ehtii esimerkiksi tarkistaa tämänhetkistä palkkaasi ja aiempaa palkkakehitystäsi koskevat tiedot.
Pidä palkkakeskustelu ja kehityskeskustelu erillään
Palkka-asian voi ottaa puheeksi myös kehityskeskustelun tai muun kahdenkeskisen keskustelun yhteydessä. Kehityskeskusteluun varattua aikaa ei kuitenkaan kannata käyttää palkasta neuvottelemiseen, vaan palkkaneuvottelulle tulisi varata erillinen aika kehityskeskustelun jälkeen. Usein kehityskeskustelussa käsitellään asioita, joista voit saada hyvän ponnahduslaudan palkkaneuvottelun käymiselle, esimerkiksi keskustellaan toimenkuvasi ja osaamisesi kehittymisestä. Jos työpaikalla on tapana käydä kehityskeskusteluja, voi siis olla hyödyllistä käydä palkkaneuvottelu pian kehityskeskustelun jälkeen.
Hio neuvottelutaktiikka kuntoon
Olennaisin asia palkkaneuvottelun onnistumisen ja oman palkkatavoitteen saavuttamisen kannalta on palkkatoiveen argumentointi. Toimivien argumenttien löytämiseen saat tarvittaessa apua palkkaneuvonnastamme.
Vaikutusta on myös sillä, millainen keskusteluyhteys ja dynamiikka sinulla on henkilön kanssa, jonka kanssa neuvottelet. Millainen puhetyyli häneen vetoaa? Millaista esitystapaa hän arvostaa tai itse käyttää? Voit tehdä esimerkiksi laskelmia tai esittää tietoa ja argumentteja visuaalisin keinoin. Liian monimutkaista neuvottelun käymisestä ei kannata tehdä; usein avoin ja inhimilliseen vuorovaikutukseen perustuva rehellinen keskustelu tuottaa parhaan tuloksen.
Jos taustalla on aiempia neuvotteluja, palauta mieleen, mitkä argumentit ovat aiemmin toimineet ja mitkä eivät. Jos jokin meni edellisessä neuvottelussa pieleen, reflektoi mistä se johtui. Vaihda näkökulmaa, älä yritä neuvotella toistamiseen samoilla argumenteilla.
Mitä seuraavaksi? – sovi jatkosta
Oma esihenkilö ei useimmiten päätä palkastasi itsenäisesti eikä päätös palkankorotuksen myöntämisestä yleensä synny palkkakeskustelun aikana, vaan asiaan palataan myöhemmin. Varmista palkkaneuvottelun päätteeksi, miten asian käsittely jatkuu. Kuka asiasta lopulta päättää? Milloin ja millä tavalla esihenkilö vie asian eteenpäin? Milloin ja miten asiaan palataan? Jos keskustelun päätteeksi jää selvitettäviä asioita tai kysymyksiä, joihin jäät odottamaan esihenkilöltä vastausta, varmista, että hän on kirjannut nämä asiat ylös.
Jos palkkaneuvottelun lopputulos ei ole odotustesi mukainen, pyri käymään jatkokeskustelu. Neuvottelun tavoitteena on aina myös tiedonsaanti, mikäli palkankorotuksen saaminen ei heti onnistu. Pyydä selkeät perustelut työnantajan päätökselle ja keskustele jatkosta – milloin voit ottaa palkka-asiat seuraavan kerran puheeksi ja mitä palkkasi kehittyminen jatkossa edellyttää?
Palkkaneuvonta
Boostia palkkaan
Jäsenenä sinulla on käytössä oma palkkaneuvoja, jolta saat palkka-arvioin lisäksi sparrausta palkkaneuvotteluun, strategian hiomiseen ja neuvotteluargumenttien rakentamiseen.
